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办公室岗位职责

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办公室岗位职责

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一、在主任的领导下,执行本公司各项规章制度及经理办公会议所作的各项决议,并监督检查各职能部门的执行情况。

二、负责公司各类文件打印、印发、存档,传达公司各类通知,负责各项会议的筹备及会议记录工作。

三、负责公司营业执照、资质证书等证照的管理,按规定办理使用登记手续。

四、负责办公用品用具的需用计划编制、报批、采购、发放工作。

五、严格把好印章管理、使用关,对每一个签发的资料进行登记、存档。不属本室工作范围的业务合同、法律性文书、材料供应合同等系列文件资料,必须经公司经理或所属职能部门分管的副经理签证批准意见后,才能签发。

六、正确处理好上下级关系及群众关系,做好纠纷调解及日常行政事务工作。

七、负责做好安全保卫、环境卫生、房屋修理、办公器具管理、电器设备管理及维护等工作。

八、负责接待外单位来宾、来访,接受项目部用工投诉事项。

九、及时办理公司相关证件的年检、复审。

十、负责管理公司文件资料档案。